İyi Bir Kobigel Projesi Nasıl Hazırlanmalıdır?  Bu sorunun cevabını vermeden önce KOBİGEL nedir? KOBİGEL KOBİ’ler için neden bu kadar önem arz etmektedir sorularının cevaplarına göz atmakta yarar var. KOBİ Gelişim destek Programı yaygın bilinen adıyla KOBİGEL adı üstünde KOBİ’lerin gelişimine katkı sağlamak maksadıyla dijitalleşme, rekabet gücü ve verimliliğin arttırılması ana başlıklarında hazırlanacak projelerle KOBİ’lerin yapmak istedikleri yatırımlara finansman sağlayan KOSGEB kurumunun bir destek aracıdır. Hazırlanacak olan projenin KOSGEB’e sunulması bu projenin gerekli kontrollerden geçmesi sonucu desteklenmeye değer bulunmasıyla sonuçlanan bir süreçtir. KOBİGEL projeleri zamanında hazırlanıp KOSGEB sistemine yüklendikten sonra iki ayrı değerlendirmeye tabi tutulurlar bunlardan birincisi teknik değerlendirme diğeri ise kurul değerlendirmesidir   KOBİGEL Projelerinde Teknik Değerlendirme Nasıl Yapılır? Teknik değerlendirme KOSGEB uzmanlarının proje evraklarının uygunluğun değerlendirdiği bir süreçtir. Bu değerlendirmede *Proje başvurususun Proje Teklif Çağrısında belirlenen başvuru şartlarını taşıyıp taşımadığı, Proje Başvuru Formunda da, projenin kurulda görüşülmesini etkileyecek derecede eksikliklerin bulunup bulunmadığı   * Proje Başvuru formundaki fiyat araştırma tabloları sağlıklı şekilde doldurulup doldurulmadığı * Öngörülen Proje süresi ile başvuru formunun faaliyet-zaman planının uyumlu olup olmadığı * Başvuru sahibi işletmenin, KOBİGEL Programı kapsamında son iki yıl içinde Kurul Kararı ile başarısız tamamlanmış veya sonlandırılmış projesinin bulunup bulunmadığı * KOBİGEL Programı kapsamında Başvuru sahibi işletmenin başarılı tamamlanan en son projesinin süresinin bitiş tarihinden itibaren en az 1 yıl geçmiş olması koşulunun sağlanıp sağlanmadığı hususları teknik değerlendirme aşamasında göz önünde bulundurulur.   Ayrıca başvuru sahibi firmanın teknoloji düzeyi, istihdamı koruma durumu, borç ödeme gücü göstergeleri, Varlıkların finansman kaynağı göstergesi finansal kaldıraç oranı, yatırım verimliliği, yurtdışı satışların toplam satışlar içinde oranı gibi ihracat göstergeleri de belirli ağırlık puanları ile puanlanır. Bu kriterler her çağrı için ayrı ayrı belirlenir. Teknik değerlendirmeden geçen projeler başarı ile hazırlanmış proje demektir şimdi bizzat proje sahibinin katılacağı kurul aşamasını anlatalım KOBİGEL Kurul Değerlendirmesi Nasıl Olur? Teknik değerlendirme aşamasında KOSGEB uzmanlarının doğru hazırlandığını tespit ettikleri projeleri puanlayarak kurul aşamasına taşırlar kurul aşamasında belirli değerlendirme kriterleri ile projeler değerlendirilir. Başarılı KOBİGEL Projelerinin 5 Altın kuralını da sizler için derledim A.İLGİLİLİK: Projenin başarılı sayılabilesi için en önemli başarı kriteri ilgililiktir. Bu aşamada “hayır” alan projeler diğer aşamaların değerlendirmesine tabii bile tutulmazlar. İlgililik proje teklif çağrısı ile proje konusunun tutarlı olması anlamına gelen bir başarı kriteridir. Eğer proje, proje teklif çağrısındaki ana amaçlardan birine uygun olarak hazırlanmamışsa bu projeler geçemez demektir. Örnek verecek olursak dijitalleşme rekabet gücünün arttırılmadı veya verimliliğin artırılması başlıklarında çağrıya çıkılmışsa projenin bu amaçlardan birine uygun şekilde hazırlanmış olması gerekmektedir. B.PROJE TASARIMI – AMAÇ, HEDEF, PLAN, SONUÇ İLİŞKİSİ Bu başlık altında sırasıyla bakılacak konular şunlardır. Proje amacı ile Proje Teklif Çağrısının ilişkisinin ve buna bağlı gerekçelerin belirlenmesi doğru bir şekilde yapılmış mı? Proje hedeflerinin, proje amacına hizmet edecek şekilde belirlenmiş mi? Projenin amaç ve hedeflerine ulaşılmasını sağlayacak faaliyetler doğru ve detaylı bir şekilde anlatılmış mı? Projenin, işletmenin hedefleri, pazarı ve rekabet durumuna etkisi sağlıklı bir şekilde ortaya konabilmiş mi? Proje için öngörülen çıktılar (sonuçlar) projenin amaç, konu ve faaliyetleriyle uyumlu mu? Bu kriterlerin her birinin sağlıklı bir şekilde anlatılması başarılı bir KOBİGEL projesinin yazılabilmesi için altın anahtardır. C.UYGULANABİLİRLİK Bu kriter projenin uygulanabilir olup olmadığını açıkça ispatlanmasını içermektedir bunun için aşağıdaki başlıkların sağlıklı bir şekilde ortaya konması şarttır. 1.Proje toplam süresinin uzunluğu projede belirtilen faaliyetlerin yapılabilmesine için yeterli olup olmadığı 2 Faaliyet-zaman planındaki faaliyet basamaklarının tutarlı bir proje bütünlüğü oluşturup oluşturmadığı 3 Projenin yürütülmesi için tanımlanan insan kaynağının yeterli olup olmadığı 4.Proje ile edinilecek makine-teçhizat, yazılım ve hizmetler işletmenin mevcut kabiliyetlerine eklendiğinde, proje uygulanabilirliği için uygun altyapı oluşup oluşmayacağı 5 Proje Yöneticisi ile işletme yöneticileri ve ilgili birimler arasındaki koordinasyon sistematiğinin nasıl sağlanacağının açıkça belirtilip belirtilmediği hususlarının sağlıklı bir şekilde ortaya konulması gerekmektedir. D. SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK Dördüncü başarı kriteri olan sürdürülebilirlik projenin sürdürülebilir olup olmadığının açıkça ortaya konmasıdır. 1.Proje sona erdikten sonra proje ile elde edilen kazanımların sürdürülebilirliği ve bunu için gerekli olan kurumsal yapının varlığının olup olmadığı 2.Proje desteği sona erdikten sonra proje sonuçlarının sürdürülebilirliği için gerekli olan faaliyetlerin finansman yönteminin sağlıklı ve ikna edici bir şekilde açıklanıp açıklanmadığı huşuları proje içerisinde sağlı bir şekilde ortaya konmalıdır. E. BÜTÇE- MALİYET ETKİNLİĞİ ve RİSKLERİN ÖNGÖRÜLMESİ Bu aşama da projenin bütçe ve maliyet etkinliği ve riskler açısından doğru bir şekilde değerlendirilip değerlendirilmediği kontrol edilir. 1.Projede katlanılacak maliyetlerin ile beklenen sonuçların fayda / maliyet açısından uygunluğunu olup olmadığı değerlendirilir. 2.Talep edilen giderlerin projenin uygulanması için gerekliliği kontrol edilir. 3.Talep edilen giderlerin, ilgili faaliyetler ile ilişkisinin uyumlu olup olmadığı değerlendirilir. 4.Proje bütçesinin tutarlı ve dengeli bir şekilde dağıtılıp dağıtılmadığına bakılır. 5.Projenin beklenen risklerinin ve alınacak önlemlerin doğru bir şekilde tanımlanıp tanımlanmadığı kontrol edilir. F.PROJE TEKLİF ÇAĞRISINA ÖZEL KRİTERLER (VARSA) Altıncı değerlendirme kriteri olarak ta varsa proje teklif çağrısına ait özel huşular değerlendirilir Örneğin verimlilik konusunda bir proje yazılmış ise proje öncesi verimliğin ne olduğu ve proje sonrasında verimliliğin ne olacağı ve bunların nasıl ölçüleceği detaylı bir şekilde açıklanması beklenir. Makine ekipman, yazılım donanım veya yeni personel alımı konusunda devlet desteklerinden yararlanmak isteyen işletmelerin dört gözle beklediği  KOBİGEL çağrısında başarılı bir proje ile nasıl sonuca ulaşılacağına dair anlatımlar yaptığımız makalemizin sonuna geldik. İyi bir projenin ortaya çıkabilmesi, iyi bir proje danışmanı ile çalışmaya bağlıdır. Bu konuda yatırımcılar için güzel fırsatlar sunan bu gibi çağrılar için proje hazırlatırken başarılı tutarlı danışmanlarla çalışmanızı öneriyoruz.